Organisatorische Vorgaben für die Klassenleitungen
Die Funktionstüchtigkeit des Vertretungskonzeptes ist davon abhängig, dass jeder Klassenlehrer/jede Klassenlehrerin zu Beginn des Schuljahres die nachstehenden Aufgaben erledigt. Die kontinuierliche Kontrolle der Listenführung ist ebenfalls unabdingbar erforderlich. Die Unterlagen müssen ferner in der Klasse griffbereit liegen: „Grüne Mappe“ mit den Vertretungsunterlagen in der Schublade im Pult. Sie enthält die nachstehend aufgeführten Listen und Vordrucke.
- Aufteilungsplan
Je nach der Klassengröße im jeweiligen Jahrgang können Klassen im Vertretungsfall aufgeteilt werden. Dazu wird der Aufteilungsplan zu Beginn des jeweiligen Halbjahres ausgefüllt und mit den Kindern besprochen, so dass jedes Kind sicher weiß, in welche Klasse es im Aufteilungsfall gehen muss.[1] Alle betroffenen Klassen müssen dafür vom Mobiliar vorbereitet sein, so dass kurzfristig die Aufnahmemöglichkeit besteht. Der Plan wird in der Klasse ausgehängt. Eine Kopie wird im Lehrerzimmer hinterlegt.
Ob und wann aufgeteilt wird, ist dem Vertretungsplan zu entnehmen.
- Erfassen zusätzlicher Unterrichtsangebote
Zu Beginn eines jeden Halbjahres erfasst der Klassenlehrer für jeden Schüler alle zusätzlichen Unterrichtsverpflichtungen bzw. Unterricht mit äußerer Differenzierung, ergänzt um das Merkmal GU-Schüler. Der vorgesehene Vordruck ist umgehend nach den AG-Wahlen auszufüllen und in der roten Mappe abzulegen.[2] Erfasst werden folgende Kriterien:
GU, FÖM, FÖSC, LRS, Dys., DaZ, SP-FÖ, AG.
Die Liste ist Grundlage für die Vertretungskraft, damit der individuelle Stundenplan des Kindes - sofern die personellen Möglichkeiten gegeben sind - möglichst lückenlos beachtet und fortgeführt werden kann.
- Fehlliste
Da das Beiheft zum Klassenbuch aufgrund der einzutragenden Daten in der Hand des Klassenlehrers bleibt, ist die separate tägliche Erfassung einer evtl. Abwesenheit eines Schülers aufsichtsrechtlich zwingend erforderlich.[3] Der Vertretungslehrer trägt in die grüne Mappe ein, der Klassenlehrer überträgt in das Beiheft.
- Fehlmeldung für OGATA
Das Fehlen eines Schülers, der an der OGATA teilnimmt, ist von besonderer Bedeutung. Das Fehlen eines OGATA-Kindes ist daher noch am gleichen Tag auf der Fehlliste in der Verwaltung einzutragen.
- Tagesplan
Für den Vertretungsfall liegen Tagesvordrucke bereit, in die durch die Vertretungskraft die jeweiligen Stundeninhalte eingetragen werden.[4] Weitere Vordrucke befinden sich im entsprechenden Ordner im Lehrerzimmer
- Informationen zur Klasse
Der Überblick enthält wichtige Informationen allgemeiner Art (Bus, Rel., Teilnahme OGATA, etc.), die im Bedarfsfall der Vertretungskraft schnelles Handeln ermöglichen.[5]
- Information der Eltern
Alle Eltern einer Klasse werden auf dem 1. Elternabend über das Vertretungskonzept der Schule informiert.[6] Es ist darauf hinzuweisen, dass jedes Kind bei unvermeidbarem Unterrichtsausfall zu Hause anrufen kann, um sicher zu stellen, dass die Aufsicht gewährleistet ist. In den Fällen, in den keiner erreicht wird, nimmt das Kind im zeitlichen Umfang seines Stundenplanes ggf. am Unterricht einer anderen Klasse teil.
Stand: 14.012.09
[1] Vgl. Anlage: Vordruck „Aufteilungsplan“
[2] Vgl. Anlage: Vordruck „Klasseninterner Überblick“
[3] Vgl. Anlage: Vordruck „Schülerverzeichnis, Versäumnisliste“
[4] Vgl. Anlage: Vordruck „Tagesplan für Vertretung“
[5] Vgl. Anlage: Vordruck „Informationen zur Klasse“
[6] vgl. Anlage: „Allgemeine Regelungen für den Vertretungsunterricht“ in der jeweils aktuellen Fassung als Grundlage für die Elterinformation
Anhang
Schuljahr ___/___, ___ Hj.
Aufteilungsplan: Stand ___________
Beschluss der LK v. 14.12.09: GU-Klasse max. 26 Schüler. Unter Beachtung des o.g. Beschlusses bitte ausfüllen, aushängen und umgehend im Sekretariat abgeben.
Schüler, die die OGATA besuchen, bitte kennzeichnen.
Klasse: ______ Klassenlehrer/in: _________________
In Klasse: ........
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In Klasse: ........
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In Klasse: ........
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In Klasse: ........
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